医療機関・健康診断機関向けストレスチェック代行サービス

医療機関・健診機関向けストレスチェック代行サービス

企業の健康診断を実施する中で、ストレスチェック実施業務に関するお困りごとはありませんか?

手間がかかる

人員が不足している

システムがややこしい

コストを抑えたい

1つでも当てはまるなら、ストレスチェックサポートセンターにおまかせください

ストレスチェックサポートセンターが選ばれる理由

ストレスチェックサポートセンターが選ばれる理由

当センターでは、医療機関・健康診断機関のご担当者様が抱える手間や不安を解消し、確実かつ効率的にストレスチェックを実施いただける体制を整えております。受検方法の柔軟性、情報管理の厳格さ、導入スピード、コスト面でのご提案など、多くの現場でご評価いただいているポイントを以下にご紹介します。

手間いらずのフル代行

ご用意いただくのは、従業員名簿のみです。それ以降の工程はすべて当センターが責任をもって代行いたします。Web受検の設定、マークシートの配布と回収、個人結果の通知、集団分析のレポート作成、高ストレス者の抽出まで、必要な業務を一貫してお任せいただけます。また、ご要望に応じて名簿の不備確認や未受検者への連絡、企業様との直接連絡対応なども行っており、現場の負担を最小限に抑える運用が可能です。

柔軟な受検方法

さまざまな受検環境に対応できるよう、多様な受検方法をご用意しています。たとえば、メールアドレスを持たない方には、個人のスマートフォンやタブレットで受検できるQRコード対応方式をご案内しています。また、紙のマークシート方式にも対応しており、Webと紙の併用による対応も可能です。受検者の利用環境に合わせた最適な方法を提案し、スムーズな受検を実現します。

安心のセキュリティ

当センターでは、個人情報保護に万全を期すため、第三者認証制度である「プライバシーマーク」を取得しています。また、SSL/TLS通信により通信は暗号化WAF(Webアプリケーションファイヤーウォール)で不正なアクセスを防いでいます。お預かりした従業員情報や受検結果は外部に委託せず、社内の専用サーバーで厳重に管理されています。加えて、業務を行うエリアは社内であっても特定のスタッフしか入室できない専用エリアに限定しており、物理的なセキュリティ面でも徹底した管理体制を構築しています。受検データや個人結果へのアクセス権も必要最小限の担当者のみに付与し、作業ログの記録・監査も実施しています。医療・健診機関様の高い情報管理基準に応える、安全性の高い環境で、安心してご利用いただける体制を整えております。

スピーディーな対応

お急ぎの案件にも対応できるよう、受注から最短で3営業日以内にWeb受検の開始が可能です。マークシート受検の場合も、速やかに発送手配を行い、健康診断などの予定に合わせたスケジュール調整にも柔軟に対応いたします。「健康診断と同日にまとめて実施したい」「短期間で完了させたい」といったニーズにもお応えし、業務の効率化と現場負担の軽減を実現いたします。

コスト削減

健康診断より単価ははるかに安いにもかかわらず、名簿の授受や顧客対応には同等のコストがかかるストレスチェック。当センターでは、現在の実施コストよりもお安くご提供できるよう、できる限りのご提案をさせていただきます。現行システムの仕様やご希望の運用スタイルをヒアリングさせていただければ、必要十分な機能を維持しながら無理のない価格設定をご提案いたします。コスト面でも安心して継続いただける体制を整えています。

代行の流れ

当センターでは、ストレスチェックの導入から結果報告までを一括でサポートしています。各ステップにおいて、医療機関様・健診機関様や実施企業様のご負担を最小限に抑える体制を整えております。

STEP
お申し込み・名簿のご提出

お申し込み後、受検対象者の名簿をご提出いただきます。名簿フォーマットは当センターでご用意しており、初めての方でも安心してご対応いただけます。部署や雇用形態の区分など、実施企業様の実情に合わせた形で作成可能です。必須項目を満たしていれば健診の受診者名簿をそのままご利用いただくことも可能です。

STEP
実施準備・受検環境の整備

名簿の内容を確認し、不備があればご連絡いたします。Web受検の場合はアカウントと案内文をメールで通知します。メールアドレスがない場合に、QRコード付き案内文のご提供も可能です。紙受検の場合は、マークシートや回収封筒を準備し、指定先へ発送いたします。

STEP
受検開始・問い合わせ対応

受検期間中は、ログインや操作方法に関するお問い合わせも当センターが対応いたします。メールでの受検勧奨もお任せください。個人結果の通知は「即時表示」または「一斉通知」から選択可能です。紙の回答も迅速にデータ化し、集計処理を進めます。

STEP
結果報告・帳票の提供

すべての受検が完了後、個人結果の通知とあわせて、集団分析レポートを作成・送付いたします。医療・健診機関様には、実施状況をまとめた一覧表や企業様ごとの管理用帳票もご提供いたします。

よくある質問

WEB受検にインターネット接続は必要ですか?

WEB受検にインターネット接続は必須となっております。

依頼から実施までの期間はどれくらいですか?

WEB受検、紙受検共にお急ぎの場合最短3日程度でご準備いたしますが、通常は10日から14日程いただいております。

依頼後に対象者の増減があった場合の対応は可能ですか。

追加となった方の受検者情報をお知らせいただければ、翌日にはWEB受検アカウント発行、回答シート発送共に致します。

回答シートに受検案内、個人結果票に面接申出書の同封は依頼できますか?

追加料金なしで印刷して同封いたします。様式があればデータでお送りください。

OEMの形式でも対応可能でしょうか?

弊社名を伏せての対応も致します。お気軽にお問い合わせください。お手間なく貴社サービスにストレスチェックを追加していただけます。

高ストレス者の判定基準を教えてください。

厚生労働省に準拠した単純合計計算、素点換算表を用いる方法、または独自の基準をご指定いただけます。